Ускорение работы пользователей 1с
Разработки

Нужны ли обновления?

Дорабатываете вы свои конфигурации под нужды своих бизнес-процессов? Или работаете на типовом функционале? В обоих случаях вопрос с обновлениями одинаково звучит.

Без обновлений не обойтись в связи с тем, что законодательство постоянно меняется, меняются методики расчетов, проводки, требования к ведению учета в организациях. Работа с устаревшими механизмами учета приведет к допущению ошибок, которые, в свою очередь, приведут к последствиям не сдачи отчетности или неправильному ведению хозяйственных операций.
 

 

 

Закон есть закон

Стандартные обновления актуальны только для регламентированного бухгалтерского и налогового учетов? Все остальное можно смело переделывать? На этот вопрос ответ будет не однозначным.

Каждое предприятие решает для себя, какие подсистемы стоит полностью перерабатывать, какие частично, а какие разрабатывать самостоятельно и включать в свою конфигурацию. К тому же не забудем здесь упомянуть об ошибках в типовых конфигурациях, которые, к сожалению, присутствуют. Обновления постоянно устраняют такие ошибки. Обновления позволяют работать по действующему законодательству. Если бы законодательство не так живо менялось, тогда, возможно, не стоило бы применять обновления. Но в нашей стране это не так. И еще долго будут проводиться всякие реформы и реорганизационные процессы. Плохо это или хорошо не нам решать. Обновления позволяют нам быть, так сказать, на пульсе этих изменений. 
 
Управленческий учет менее подвержен изменению законодательства. В обновлениях он редко меняется в устоявшихся конфигурациях. А вот в новых конфигурациях, таких как, Управление торговлей 11, этот процесс идет полным ходом. Без обновлений тут будет в принципе невозможно работать. Там, бывает, переделываются целые блоки. Они удаляются и создаются новые. Новые конфигурации пока в движении.
 

 


Доработки

 
Стоит ли вообще дорабатывать типовые конфигурации? Неужели там ничего этого нет? Ведь там учтен опыт многих лет и достаточно большое количество предприятий работает на данной конфигурации. Но практика показала, что типовые конфигурации безлики и не могут учесть все потребности бизнесва

 
 

Давайте рассмотрим маленькие примеры. Стоит ли их делать в своих конфигурациях? Допустим, у вас уникальный производственный процесс, в котором огромное количество переделов и на каждом переделе уникальный центр контроля за качеством. Либо у вас свой уникальный процесс ведения закупок, где вы хотите видеть в одном месте сразу всю полную информацию для принятия управленческого решения, включая остатки по таким-то складам и таким-то цехам. Возможно, у вас уникальная система контроля за качеством своей продукции или поступающего сырья. Возможно, не устраивает получение информации из базы для определения финансовых показателей по расчету НДС и вам необходим альтернативный способ расчета, так как фактически сумму НДС возможно посчитать только после восстановления последовательности, а это в свою очередь возможно только в конце периода: месяц или квартал.

А вот расчет зарплаты, скорее всего, будет оставаться типовым, и будет в огромной степени зависеть от сильного изменения законодательства, и глубокая переработка будет просто оказывать сильное влияние на последующее обновление. Стоит ли делать эти изменения в конфигурации?

Или вот еще пример. Существует в конфигурациях ошибка: документ возврат от покупателя неверно списывает партии (не РАУЗ)  — он захватывает партию на дату документа реализация, в случае, когда указали партионно-образующий документ. Только вот на дату партии реализации присутствует не вся партия. Она ведь пересчитывается в конце месяца. А это почему-то не заложено в типовую конфигурацию. Предприятию что в этом случае делать? Не дорабатывать конфигурацию? Ждать пока разработчик исправит ошибку? А отчетность сдавать будет кто? Разработчик?

Воспринимать типовые конфигурации 1с нужно с точки зрения первого уровня автоматизации предприятия. Это как первоначальный шаблон, на котором будет держаться вся система. А все доработки будут сверху добавлять все то, что потребуется предприятию. Ведь, согласитесь, невозможно учесть абсолютно все требования в одной какой-то конфигурации. Это уже будет похоже на сказку. Конечно, хотелось бы видеть в типовых конфигурациях более проработанные вещи. Только тогда и стоить такие конфигурации будут соответственно. Возьмем для примера, управление производственным предприятием 1.3 (УПП). Цена то по отношению к конфигурации Бухгалтерия 2.0 будет резко отличаться на порядок. Но не стоит предполагать, что и в УПП будет все проработано. Это тоже конфигурация начального уровня.

Вообщем, все переделки и доделки, если не меняют функционал по движению данных в типовых регистрах, а существуют только для облегчения ввода информации и для принятия более оперативного решения в бизнес-процессе, то такие доделки просто необходимы и минимально повлияют на возможность установки типовых обновлений (при правильной организации работы программистов). Речь идет об изменении форм документов и справочников, о дополнительных обработках и отчетах, о вводе в конфигурации собственных дополнительных справочников и документов с регистрами, исправлении ошибок в типовом функционале. Все это добавляется. Отказываться от этого зачем?

 


А стоит ли платить?

На проектах конфигурации 1С так сильно переделываются, что стандартные обновления, возможно, вообще перестают иметь какой-либо смысл. Предприятия начинают задумываться -, а стоит ли платить каждый год за поддержку (?), если «накат» стандартных обновлений практически бессмысленен.

 

 

 
Возможно, это так. Каждое предприятие для себя решает этот вопрос самостоятельно. Только вот разработчик постоянно модернизирует свою платформу. Появляются новые возможности и новые конфигурации. Для того, чтобы все это имело место, наверное, есть смысл быть обоюдно полезным. Ведь недаром распространяются обновления в виде дисков информационно-технологического сопровождения (ИТС). Это позволяет пользоваться технологической поддержкой, хотя конечно в устоявшихся и налаженных на вашем предприятии процессах это уже и не требуется. Вот только рынок на месте не стоит. Буквально за пару тройку лет появляются совершенно новые возможности самой платформы, как быть в курсе всего этого? Вы будете работать, и знать об этом не будете. Ровно также как не знаете, что в 1с можно так автоматизировать свои бизнес-процессы, что это даст ускорение в работе во много раз.

Например, был у нас случай перевода с программы БЭСТ на 1с. Там главный бухгалтер, привыкший все делать вручную в программе, очень быстро ориентировался на то, что где лежит в базе, где посмотреть и как этим управлять. Он вколачивал информацию выписки банка с утра до ночи. С ее точки зрения, делала она это очень-очень быстро. Уходило времени на это около 2-8 часов каждый день. И не представляла она себе, что в этом процессе можно что-то улучшить. Когда же обработка в 1с по загрузке данных этот процесс сделала за пару минут, то предела радости не было видно.

Очень много примеров не только на нашем сайте успешных внедрений, которые сильно и не сильно влияют на изменение типовых конфигураций. Внимательно их изучить, что они позволяют делать, как делать. Сколько экономят времени в рабочем процессе. Как сильно повлияет на возможность установки типовых обновлений. Возможно, экономический эффект от этого гораздо больший, чем сидеть и в ручную большую часть делать работы или отказываться от технологической поддержки.
У вас есть полная уверенность в том, что все бизнес-процессы автоматизированы? Более того, у нас есть полная уверенность, что, если даже автоматизированы, то далеко не лучшим способом!

«Блажен, кто ничего не знает: он не рискует быть непонятым»
Конфуций
 
1с – это финансово-экономическая программа. ИТС расшифровывается как информационно-технологическое сопровождение. Включает в себя: 

                             
  1. Технологические, методические и консультационные материалы.
  2. Обновления программ «1С: Предприятие».
  3. Практические и методические рекомендации по работе с программами «1С: Предприятие».
  4. Материалы ведущих экономических изданий, эксклюзивные разъяснения изменений законодательства, актуальная нормативно-правовая информация.
  5. Информация ежемесячно обновляется и актуализируется.



Давайте теперь ответим на вопрос: нужно ли обновление? Много ли вбиваете руками информацию в базу? А вы с удовольствием куда бы потратили 2-4 часа своей жизни? Неужели не видите, что процесс на рабочем месте можно автоматизировать? Пригласите специалиста оценить данную возможность. Найдите время пообщаться за чашечкой кофе. Спросите совета со стороны кого угодно, может есть те, кто уже давно решили для себя вашу проблему! Если бы у наших заказчиков операторы бы по-прежнему вносили заказы руками в базу, то потребовалось бы их вместо одного, целый отдел организовывать из не менее 3-х, а то и больше операторов. Пожалейте себя! 

Требуется консультация специалиста

Как обновлять 1С? Это вопрос, который сразу же задаст себе опытный компьютерный пользователь после покупки. И действительно, обслуживание 1С – не такая простая задача. Но фирма 1С уже подумала о Ваших заботах. Ее специалисты не только регулярно отслеживают и устраняют возникающие ошибки, но и постоянно работают над совершенствованием своей продукции. Поддержка 1С оказывается в комплексе. Обновление 1С – это только часть профессиональной системы информационно-технологического сопровождения (1С ИТС).
 


Вывод

 
 
Без действующей подписки на ИТС пользователи комплексных продуктов 1С не могут воспользоваться услугами партнеров фирмы «1С» по сопровождению, равно как и партнеры фирмы «1С» не могут сопровождать пользователей без действующей подписки на ИТС. Также пользователи 1с без ИТС не имеют в принципе право устанавливать обновления без этой подписки. И собственно разработчик в этом вопросе прав. Он ведь потратил свои силы и финансы на то, чтобы обновление создать, так почему это должно бесплатно раздаваться. Тем более что программы 1с на рынке стоят дешево. Основной упор, видимо, сделан на дальнейших сопровождениях. Получается как бы стоимость программы, как таковой, распределяется на некоторый период. И это правильно.
 

 


Не стоит надеяться, что программа 1с, которую вы купили по цене 8-15 т.р. будет делать все, что вам нужно. Это скорее первый этап автоматизации, где-то более продуманный и хорошо реализованный, достаточный, где-то сделанный поверхностно, а где-то возможно и сильно усложненно. В любом случае, у предприятия все равно присутствует множество способов, которые используются в организации внутренних бизнес-процессов и все это найти в типовых решениях не всегда возможно, а уж тем более включить в одну конфигурацию просто не реально по логике. А облегчить свой труд ой как хочется и хочется всем! Так что, мы обоими руками за то, чтобы программу подстраивать под себя, а не подстраиваться под программу! И доработки нужны и поддержка разработчика нужна.

Обновления 1С носят разный масштаб и характер. Новые версии и релизы выходят раз в несколько недель, новые платформы – раз в несколько лет. Обновление платформы 1С 8.2 стало важнейшим событием для пользователей и задало новый стандарт автоматизации бизнеса. Обновление 1С 8.2 происходит по стандартной схеме. На сегодняшний день самой новой версией платформы является 8.3, но она пока не используется так широко.

Выгоды от использования ИТС: Договор на сопровождение 1С заключается на определенный срок 1, 3, 6 или 12 мес. и открывает множество полезных возможностей для пользователей: Отражение новостей бухгалтерского и налогового учета, аналитика изменений законодательной базы Полноценное использование всего функционала, заложенного разработчиками Единственный способ получить регулярное обновление типовых конфигураций через Интернет, что открывает новые возможности перед пользователями Консультации квалифицированных специалистов по работе с программными продуктами Отслеживание содержания бухгалтерских периодических изданий Возможность бесплатно пользоваться сервисом сдачи электронной отчетности. Использование материалов в любое время и с любого компьютера при наличии доступа к сети Интернет.


 
 

 
Нравится 0 Не нравится
Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.
Добавить комментарий
Ваше имя: *
Ваш e-mail: *
Вопрос: Юзабилити - это удобство работы в программе?
Ответ:
Код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
Введите код: