DataLife Engine > Блог > Руководитель проектов

Руководитель проектов


27-02-2015, 21:15. Разместил: admin
Лучшие проекты являются результатом правильно подобранной команды, правильного применения навыков, привычек и приемов работы ее участников независимо от того, откуда эти люди пришли и где получили свои знания. Но во главе команды должен быть обязательно руководитель.
 
Руководитель проектов должен быть несколько амбициозным по своей натуре, обладать множеством полезных качеств. Но ни в коем случае не эгоистом. Эгоизм руководителя может помогать и являться движущей силой, но может мешать в работе с коллективом. Нужна золотая середина. Речь пойдет о тех полезных качествах, которыми должен обладать руководитель проектов автоматизации.
 

 


Самосовершенствоваться

На руководителя ложится большая работа по обследованию функционала всех конфигураций программы и платформ. И это не обязательно должна быть платформа 1с. Знания других платформ тоже необходима. Он должен, прежде всего, сам постоянно совершенствоваться, проявлять любопытство, быть открытым для новых знаний, быть практичным и все это уметь систематизировать в целостную систему представления, правильно и быстро принимать решения о направлении автоматизации бизнес-процессов. И самое пожалуй главное, он должен знать каждую деталь, язык программирования, функционал множества обработок, отчетов, целых конфигураций. Но он не должен направлять все свои мозговые усилия на узко-специализированные задачи. Он должен быть центром идей. Уметь делегировать задачи тем, кто это способен сделать гораздо эффективней и быстрее. Принимая похвалы и благодарности в свою сторону, должен их относить не свой счет, а на счет всей команды. Обладая определенной мудростью, должен правильно распознавать, когда необходимо требовать совершенства, а когда можно обойтись быстрым и приблизительным решением.


 

 


Уметь правильно делать оценку

Довольно часто руководители становятся жертвами сложности. Когда команда разработчиков сталкивается с трудной функциональной организационной задачей, способной всех заставить потеряться в мелких деталях и забыть о том, что собственно было целью в самой задаче в начале. Многие, наоборот, не признают сложности, т.е. могут принять неверные решения лишь потому, что не понимают до конца всех тонкостей. Для руководителя в этом моменте очень важная составляющая — трезвый взгляд. Способность оценить сложность или простоту задачи в каждой конкретной ситуации, умение переключаться между мнениями и консолидирование всех идей в одной голове – это неоценимое качество любого руководителя. Руководитель проектов обязан из всего массива информации найти простой и ясный вариант реализации, не уменьшая при этом сложности написания хорошего функционала, надежного и удобного конечным пользователям.


 

 


Проявлять нетерпимость в меру

В работу руководителя проектов входят: настраивание сотрудников на выполнении заданий, принуждение работать аккуратно, сосредоточенно и в срок. Проявление нетерпимости должно быть в меру и не оказывать негативное влияние на весь проект.

Организационные, внутриполитические и бюрократические действия вполне естественно влекут за собой потерю времени, очень много времени. Найти грань в необходимости быть в центре этой мешанины и относиться к этому по возможности спокойно и философски – это искусство. А заставить это вся и всех работать, обойти преграды и вывести проект на финишную прямую – это талант.

Вести всех в правильном направлении это действительно талант. Главное прийти к положительному результату. И это оценить не столько самому, а чтобы оценили все для кого, это делалось и теми, кто это делал. И не важно сколько идей исходило от вас самих, а сколько от кого-то другого. Возможно, цель оправдывает любые средства, необходимые для повышения вероятности и сокращения сроков наступления благополучного исхода, все же перегибы не нужны. Руководителю проектов следует остерегаться претенциозности и излишней вовлеченности во все дела в процессе своей управленческой деятельности. Процесс его работы должен содействовать работе всей команды и никак иначе.


 

 


Уметь планировать

От многих руководителей проектов требуют отчетности о проделанной и предстоящей работе. В целом без этого просто никак не обойтись. И это правильно. В любом процессе требуется планирование того, что будет сделано и какими методами, в какие сроки и кем. Но в реализации проекта может наступить момент когда появляются сомнения насчет своих дальнейших действий или опасений решения самых насущных вопросов. Могут возникнуть непредвиденное время на какие-нибудь второстепенные задачи. Практически всегда это всплывает. И тому виной может стать время, потраченное на составление ненужных диаграмм, таблиц, табелей и отчетов. Вероятней всего данный процесс может поглотить весь пыл руководителя проектов. В конце концов даже он поверит, что это и есть проект. Отчет о таких работах может вылиться в настоящее литературное произведение в толщину романа «Война и мир» (в двух томах). А нужно это будет кому-то после выполненного проекта? Да, возможно даже читать не будут…
 

 

 
 
 
Может получиться так, что вместо того, чтобы действительно принимать непосредственное участие в разработке, применять свою базу знаний, его внимание будет концентрироваться на вещах, с которыми проще работать (на таблицах, отчетах, картинках, диаграммах). Не нужно заблуждаться, что достаточно лишь следовать определенным процедурам улучшения работы и правильно заполнять табельные данные, чтобы проект был успешен. Нужно в проект уходить всецело, окунаться с головой.

Все же отметим, если у руководителя нет плана, то назвать его руководителем уже нельзя.

 


Проявлять лидерство

Как заставить своих подчиненных ради цели свернуть горы? Настоящее лидерство заключается в весьма простых и практичных делах: делать то, о чем говорите, и говорить то, о чем думаете. Только настоящий лидер способен признать свою неправоту. Только настоящий лидер способен использовать мнения и идеи других людей в тех решениях, которые влияют на их же работу. У вашего руководителя именно так и получается? Он непременно завоюет доверие людей, с которыми вместе работает.

Во многом лидерство здесь следует понимать не как в кино. В кино это с некоторой пафосной высокой степенью драматизма. И коня на скаку остановит и в горящую избу войдет. Только в фильмах пропагандируются герои-одиночки, сражающиеся с множеством врагов. Лидерство в процессе автоматизации следует понимать в ситуациях, когда происходят авральные моменты, при которых нужно принимать быстрые и правильные решения, согласующиеся с сознанием тех, кто будет выполнять.

Заметим, что разработчикам нравится авральная обстановка. Как не странно, но именно в авральной обстановке можно решить многие вещи. И здесь руководитель проектов должен проявлять гибкость в регулировании данных процессов, путем создания целой взаимозависимой культуры труда, поощряющая как создание рискованных ситуаций, так и их разрешение, путем создания мотиваций в финансовом плане.
 

 


Использовать и кнут, и пряник

Руководитель проектов – это тоже руководитель в самом его понимании. Это определенная степень власти. Если в руководстве на первый план выходит власть предоставленная, тогда взаимоотношения будут носить ограниченный характер, то есть исключается возможность обмена идеями и все концентрируется на принуждении к работе, а не на разумном подходе. Но без авторитарной власти не обойтись. Быть хорошим лидером означает — до последнего держать кнут на поясе. Достаете кнут, слушаться будут уже не вас — слушаться будут этот «кнут». Более того, в ответ все ваши окружающие тоже достанут свои «кнуты». Кто большой, кто маленький. Но они не станут объяснять, почему вы не правы. Это инстинктивно будет происходить. Кто воспользуется предоставленной им властью и противопоставит ее Вашей. Кто просто будет заниматься саботажем. В целом, руководитель не должен быть дрессировщиком и воспринимать своих подчиненных как «животных». Но должен уметь использовать в своих руках «пряник» — поощрение. Он должен быть дирижером и уметь в какофонии различных мнений управлять процессом.

 


 


Быть самому впереди

Подгонять беспрестанно свою команду без четкой логики результат возымеет обратный. Если команда будет походить на загнанную лошадь, то на восстановление интенсивности ее работы до расчетного уровня, сколько времени понадобиться? Дни или даже недели? Хуже того, чем чаще команде устраивают подобные гонки, тем меньше она на них реагирует. Существует некий предел, преодолев который, команда перегорает, потеряет способность к восстановлению сил в прямом смысле. Руководитель должен быть впереди, но не отрываться на столько, что коллектив не будет поспевать за ним. Ну и не отставать от самой команды с другой стороны. В большинстве случаев подчиненным все равно, что нужно бизнесу. Они заинтересованы только в получении своих кровных, чтобы прокормить себя и свою семью. Но если руководитель является лидером, то и команда будет действовать также и равняться на него.

 


 


Использовать ошибки во благо

Все в своей работе совершают ошибки. Человеческий фактор никто не отменял. Не ошибается лишь тот, кто не работает. И Вам, как руководителю, не только нужно время от времени совершать ошибки (хотя это может проявляться и без необходимости делать специально), но и нужен кто-то, кто позволит вам это делать. Ведь руководителям платят не только за то, чтобы они умели справляться с проблемами, но и за то, что они превращали проблемы в уроки, в опыт извлекаемые всей командой.

Проще всего, наверное, за ошибку ругать кого-нибудь еще до того, как возникшая проблема будет решена. Тем самым ровным счетом ничего не решатся, так это еще и будет мешать быстрейшему исправлению возникшей проблемы, поскольку наиболее сведущий в ней сотрудник, подвергшись порицанию со стороны руководителя, ставится в положение обвиняемого и будет вынужден оправдываться, защищаться. Задача руководителя направить мыслительный процесс на скорейшее устранение ошибки и оказание помощи в этом, в координировании полномочий.

 

 

 


Обладать наставническими качествами

Как воспитать своих подчиненных, мыслящих, как руководитель? Любому растущему и процветающему бизнесу нужны работники, которые думали бы, как владельцы бизнеса (в идеале). Возможно ли это? Самая сложная задача для любого руководителя – это связать взгляды на жизнь, миссию, ценности и культуру в коллективе с целями всей компании. Рост бизнеса, напрямую связан с тем, как быстро руководитель сможет перенести все свои идеи в головы всех остальных. Действовать в одиночку — прямая угроза не только проекту, но и всему развитию всей команды. Новые возможности всегда находятся рядом уже «за углом» и необходимо быть готовым выйти за рамки своих обязанностей. Повышать нужно не только свою квалификацию, но и уровень подготовки своего коллектива. Проводить обучение новым навыкам. Нельзя отрываться от коллектива. Лучше проводить с ними побольше времени. Это отличный способ дать им взглянуть на мир вашими глазами и оценивать любую ситуацию с точки зрения интересов проекта и компании.

Как наставник по завершении любого этапа (ов) или всего проекта, руководитель извлекает уроки из всего того что сделано. Эту работу еще называют описанием ретроспективы проекта, или постпрограммой. Талант хорошего руководителя проектов проявляется, в том числе и на желании зафиксировать информацию, пока она еще свежа в памяти команды. Чтобы этот накопленный опыт остался не только в том предприятии, в котором происходила автоматизация, но и пополняло копилку (базу знаний) всей команды.


 

 


Ответственность

Зачастую наиболее ответственной частью выполнения обязанностей руководителем проектов в организациях является работа с высшим руководством (генеральным директором, учредителями) и с руководящим составом (представителями) других подразделений по координации взглядов на конечный результат проекта. Множество вопросов возникают со всех сторон! Нужно знать какие планы у руководства в масштабе всей компании, которые могут влиять на проект и на которые может повлиять сам проект. Сколько и каких специалистов нужно привлечь. Каков опыт представителей руководящего звена, сотрудников на каждом уровне и организации в целом? Обладают ли они нужным опытом или политическим влиянием? Каковы взаимоотношения между подразделениями и даже некоторыми сотрудниками? Что ожидают от проекта? Существуют ли выработанные годами принципы работы или идеи по улучшению, по крайней мере, принимают ли сотрудники во внимание такую возможность? Наличие чего-либо, что могло бы способствовать успеху в реализации проекта. Или наоборот, его невозможности выполнения, трудности выполнения.

Конечно, в лучшем случае представители высшего руководства сами дадут внятные ответы на некоторые из этих вопросов. Они тоже больше всего заинтересованы в проекте чтобы не было какой-либо никому не нужной неопределенности. Но в большинстве случаев (в худшем варианте) на плечи руководителя проекта ложится тяжкое бремя, и ему придется самостоятельно находить все ответы на данные вопросы и очерчивать реальные границы проекта, пользуясь методом проб и ошибок. За срок выполнения проекта в ответе ведь именно он.

 

 


Вывод

Многие бизнес-задачи по автоматизации, с которыми сталкиваемся на практике, нельзя преодолеть силами одной организации, а тем более силами одного программиста-разработчика. Чаще всего задачи решение находят в совместных усилиях людей, обладающими различными навыками и взглядами. Умение соединить все в одно целое, объединить сотрудников в эффективные рабочие единицы, способные эффективно взаимодействовать с друг другом для решения поставленных задач, вот этим самым навыком и должен обладать руководитель проектов автоматизации. Это основная черта руководителя проектов автоматизации. А чтоб его труд был в свою очередь эффективным, он должен придерживаться простого правила: уметь ставить предельно ясные задачи, очерчивать конкретный результат и четкую дату (дедлайн) каждого этапа разработки/внедрения.

Руководитель проектов автоматизации – это «и жнец, и швец, и на дуде игрец»


Начинать любой проект без наличия ключевого человека
непростительная финансовая расточительность.
 
Если у Вас нет такого человека, то стоит ли затевать процесс автоматизации?

Именно он наилучшим образом способен распорядиться всеми идеями. Именно он расставит четко все контрольные точки и распределит этапы по времени. Осуществит контроль за техническим и творческим процессом. Согласует контрольные точки: момент окончания выработки требований (формулировки проблем), момент выдачи технических условий, а также определяет ряд промежуточных точек (этапов) и расставит их во временном интервале. Определит, где именно их следует расставить точки и какими должны быть критерии их достижения. Именно он убеждает всех в их пользе и целесообразности. Все согласовывает с проектировщиками и разработчиками. Руководит командой разработчика. Всё задачи руководителя проектов автоматизации.
 

Хаки для Dle 10.4
скачать форекс советники Ilan

Вернуться назад